財(cái)務(wù)部門因其崗位的特殊性導(dǎo)致其很多時(shí)候處于被動(dòng)狀態(tài),如何扭轉(zhuǎn)這種局面,使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)得到更廣泛的重視,成為財(cái)務(wù)管理者們最為關(guān)注的話題。同時(shí),成熟而完善的團(tuán)隊(duì)管理是財(cái)務(wù)工作更有效推動(dòng)的利器,能夠幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提升自我價(jià)值。 然而由于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中成員參差不同,以及他們風(fēng)格迥異的做事風(fēng)格也給各CFO們帶來了些許管理難題,更因?yàn)楣芾碚咚幍钠髽I(yè)氛圍與從業(yè)經(jīng)歷的不同,他們的管理方式也會(huì)因人而異。身為財(cái)務(wù)管理者的你應(yīng)該怎樣管理團(tuán)隊(duì)?同樣作為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)里的一份子,你又該如何扮演好職場(chǎng)角色? 堅(jiān)定原則 換位思考 你是否常常感到身為財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部不能得到充分的重視與肯定?而且即便你是CFO,有些事情還是無法拿到最終決策權(quán)?具有多年管理經(jīng)驗(yàn)的上海德材凱萊投資咨詢有限公司 CFO葉青女士給出了更加實(shí)用的答案: 身為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的任何一名成員,你都需要堅(jiān)持“是否被尊重和有實(shí)現(xiàn)個(gè)人專業(yè)價(jià)值、工作價(jià)值的機(jī)會(huì)”的原則,在有限的時(shí)間內(nèi)將自身的專業(yè)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)最大化的輸出,讓你的老板能夠了解你的價(jià)值。 同樣的,溝通也被視作部門內(nèi)部,部門與部門之間工作開展最重要的環(huán)節(jié)。身為財(cái)務(wù)人員,更要時(shí)刻換位思考,從多角度思考問題,并試圖從對(duì)方的立場(chǎng)考慮而非找他人的麻煩。作為管理者,你應(yīng)該多站在下屬的角度去思考,多為他們提供能夠展示自我的機(jī)會(huì),提升他們的工作熱情;相應(yīng)的,作為財(cái)務(wù)工作者,你更需要了解你的上司和老板的需求,多發(fā)揮自己的才能,創(chuàng)造更多有利于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與公司發(fā)展的價(jià)值,伴隨整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)。 資質(zhì)是基礎(chǔ) 管理需提升 財(cái)務(wù)人士因其行業(yè)背景的專業(yè)性,對(duì)于基礎(chǔ)從業(yè)者的要求往往比較高,也因此,財(cái)務(wù)從業(yè)者常以專業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)來衡量自身的能力。當(dāng)然,這不是唯一的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于從事基層財(cái)務(wù)的工作人員來說,這些專業(yè)的資質(zhì)當(dāng)然是你初入職場(chǎng)的敲門磚,它表示你在財(cái)務(wù)方面具有相當(dāng)扎實(shí)的基礎(chǔ)。但是換做財(cái)務(wù)管理者,除了資質(zhì)以外,還應(yīng)有其他經(jīng)驗(yàn)的積累。三井住友海上火災(zāi)保險(xiǎn)(中國(guó))有限公司 CFO鄭永強(qiáng)先生為我們證明了這一點(diǎn)。 鄭永強(qiáng)在十五年之內(nèi)換了八份工作,不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身的他成為了公司財(cái)務(wù)最高層的領(lǐng)導(dǎo)人?赡芟啾蓉(cái)務(wù)專業(yè)的資質(zhì)來說,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)更看重的會(huì)是他在這八家公司所積累的管理經(jīng)驗(yàn)。擁有了更加規(guī)范化的管理經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)更能放心的把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理工作交付給你。 及時(shí)匯報(bào) 規(guī)范流程 一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的塑造不可能一朝一夕就能形成,而在于日積月累的不斷改善與美化。為了使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)受到公司高級(jí)管理層的重用,及時(shí)的匯報(bào)更能提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司中的地位,在匯報(bào)過程中巧妙的運(yùn)用財(cái)務(wù)理念,將財(cái)務(wù)思維灌輸于公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),以服務(wù)的方式為高管們出謀劃策,這種方式更容易被接受。 當(dāng)然,規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程也能提高整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值,很多項(xiàng)目的運(yùn)作最基本的要求就是具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程體系,作為財(cái)務(wù)部門的從業(yè)人員,配合其他部門作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程更能提高各部門的工作效率。 平衡心態(tài) 充分信任 團(tuán)隊(duì)的組建過程中管理者們常常會(huì)苦于團(tuán)隊(duì)成員的篩選與淘汰的問題,一方面,作為管理者,他們不希望傷害任何一方,另一方面,為了團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,卻又不得不淘汰工作能力較弱的一方,以提高整體的工作效率。 這個(gè)時(shí)候身為管理者的你,最需要做的就是首先平衡自己的心態(tài),因?yàn)椴豢赡軙r(shí)刻都能充當(dāng)“老好人”的角色,以正常的心態(tài)去面對(duì)人員的調(diào)動(dòng),并且毫無保留的提出你作出這些決策的原因,讓員工通過調(diào)動(dòng)更清晰的意識(shí)到自身的缺陷,并激勵(lì)他們進(jìn)行改善;如果你恰好是被淘汰掉的員工,這個(gè)時(shí)候你最需要做的就是分析自身存在的不足,正視這些缺陷,然后努力改正,你應(yīng)該相信你的領(lǐng)導(dǎo),他所作出的決定一定是經(jīng)過深思熟慮的。 財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理是團(tuán)隊(duì)管理者們關(guān)心的永恒話題,平衡與溝通就像是打造一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)必備的兩把利刃,在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該更加巧妙的運(yùn)用這兩把利刃,將整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)打造得更具發(fā)展?jié)摿。同樣身為?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員,除了完成分內(nèi)工作外,更需要配合你的上司去維系一種可持續(xù)發(fā)展的工作氛圍,畢竟財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展是靠每一份子的共同努力而來的。